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Dizionario della burocrazia

Le parole che trovi in lettere, contratti e uffici, spiegate semplici.

TutteDocumentiUfficiLavoroCasaSaluteSoldi e posta
Codice fiscale
Documenti

Codice di 16 caratteri che ti identifica per tasse, lavoro, sanità e contratti.

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  • Te lo chiedono per lavorare, affittare casa, andare dal medico, aprire un conto e comprare una SIM.
  • È gratis: nessuno deve fartelo pagare.
  • Lo trovi anche sulla tessera sanitaria.

Dove andare

Permesso di soggiorno
Documenti

Documento che permette a un cittadino non UE di restare in Italia. Si chiede e si rinnova tramite la Questura.

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  • Si chiede con il kit della Posta; poi la Questura ti chiama per le impronte e la consegna.
  • Il rinnovo va chiesto prima della scadenza.
  • La ricevuta della domanda è importante: conservala sempre.

Dove andare

Posta – Sportello Amico
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Questura – Ufficio immigrazione
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Questura
Uffici

Ufficio della Polizia di Stato che si occupa anche dei permessi di soggiorno.

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  • È la sede principale della Polizia in ogni provincia.
  • L'Ufficio immigrazione gestisce i permessi di soggiorno.
  • Spesso si va solo su appuntamento o convocazione.

Dove andare

Questura – Ufficio immigrazione
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Comune
Uffici

Il municipio della tua città. Si occupa di residenza, carta d'identità e certificati.

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  • L'Anagrafe registra chi abita nel Comune.
  • Qui fai residenza e carta d'identità.
  • Molti Comuni hanno uno sportello per stranieri con mediatori.

Dove andare

Residenza
Casa

L'iscrizione all'anagrafe del Comune dove vivi abitualmente. Serve per molti servizi.

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  • Serve un indirizzo dove vivi davvero.
  • Dopo la domanda, un vigile può passare a controllare.
  • Ti serve per carta d'identità, medico e molte pratiche.

Dove andare

Tessera sanitaria
Salute

La tessera del Servizio Sanitario Nazionale. Riporta anche il codice fiscale.

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  • Arriva dopo l'iscrizione al Servizio Sanitario Nazionale.
  • Mostrala dal medico e in farmacia.
  • Contiene anche il tuo codice fiscale.

Dove andare

ASL – Scelta del medico
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Medico di base
Salute

Il medico di famiglia che scegli quando ti iscrivi al Servizio Sanitario Nazionale. Le visite sono gratuite.

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  • Lo scegli all'ASL da una lista.
  • Le visite sono gratuite; per specialisti ed esami può servire il ticket.
  • Per le urgenze di notte c'è la guardia medica; per emergenze il 112.

Dove andare

ASL – Scelta del medico
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CAF
Uffici

Centro che aiuta con dichiarazione dei redditi, ISEE e altre pratiche fiscali.

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  • Molti servizi costano poco, alcuni sono gratis (come l'ISEE).
  • Spesso sono collegati ai sindacati.

Dove andare

Patronato
Uffici

Ufficio che aiuta gratuitamente con molte pratiche: lavoro, pensioni, permessi di soggiorno, disoccupazione.

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  • I servizi sono gratuiti.
  • Aiutano con il kit del permesso, la disoccupazione e la pensione.
  • Esempi: INCA (CGIL), INAS (CISL), ITAL (UIL), ACLI.

Dove andare

ISEE
Soldi e posta

Indicatore della situazione economica della famiglia. Serve per chiedere bonus e agevolazioni.

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  • Si calcola con i redditi e i beni della famiglia.
  • Serve per assegno unico, bonus, mense e asili.
  • Si rinnova ogni anno.

Dove andare

SPID
Documenti

La tua identità digitale: nome utente e password per accedere ai servizi pubblici online.

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  • Si attiva con un gestore (per esempio Poste Italiane), online o di persona.
  • Serve documento valido, tessera sanitaria, email e numero di telefono.
  • Con lo SPID entri nei siti di INPS, Agenzia delle Entrate e Comune.

Dove andare

Posta – Sportello Amico
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PEC
Soldi e posta

Posta elettronica certificata: un'email che vale come una raccomandata.

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  • Ha lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
  • La usano uffici e aziende per comunicazioni ufficiali.
Raccomandata
Soldi e posta

Lettera con ricevuta che prova che l'hai spedita (e, con ricevuta di ritorno, che è arrivata).

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  • Si spedisce alla Posta e ti danno una ricevuta.
  • Con «ricevuta di ritorno» sai anche quando è arrivata.
  • Si usa per disdette, reclami e comunicazioni importanti.

Dove andare

Posta – Sportello Amico
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Busta paga
Lavoro

Il documento che ricevi ogni mese con lo stipendio: mostra quanto guadagni, tasse e contributi.

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  • Mostra stipendio lordo, tasse, contributi e netto.
  • Il datore deve dartela ogni mese.
  • Conservale tutte: servono per permesso, affitto e pensione.

Dove andare

Contratto a tempo determinato
Lavoro

Contratto di lavoro con una data di fine.

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  • Ha una data di fine scritta nel contratto.
  • Può essere rinnovato o prorogato.
  • Hai gli stessi diritti di base (ferie, malattia, contributi).

Dove andare

Sindacato (CGIL, CISL, UIL)
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Contratto a tempo indeterminato
Lavoro

Contratto di lavoro senza data di fine: il più stabile.

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  • Non ha una data di fine: è il contratto più stabile.
  • Aiuta per affitto, mutuo e rinnovo del permesso.

Dove andare

Sindacato (CGIL, CISL, UIL)
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Canone
Casa

Pagamento fisso periodico, per esempio l'affitto mensile.

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  • Nell'affitto è la cifra fissa del mese, di solito senza spese condominiali.
  • Si paga di solito entro i primi giorni del mese.
Deposito cauzionale
Casa

Somma di garanzia che lasci all'inizio dell'affitto e che ti viene restituita alla fine.

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  • Di solito sono da 1 a 3 mensilità.
  • Ti viene restituito alla fine, se la casa è in buono stato.
  • Fai foto della casa quando entri e quando esci.
Scadenza
Soldi e posta

Data entro cui devi fare qualcosa, per esempio pagare.

Chiudi
  • Su bollette e lettere è l'ultimo giorno utile.
  • Pagare dopo può costare interessi o sanzioni.
Conguaglio
Soldi e posta

Ricalcolo che corregge gli importi stimati con quelli reali.

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  • Nelle bollette corregge i consumi stimati con quelli reali.
  • Può essere a tuo favore o a tuo sfavore.
  • L'autolettura del contatore aiuta a evitarlo.

Informazioni generali, aggiornate a ottobre 2026. Per il tuo caso verifica sempre con l'ufficio competente.

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